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職責描述： 1、檔案管理：收集、整理、歸檔國際業務有關資料，包括銷售合同、訂單、協議等子協議、付款憑證、收貨確認文件、其他有關文件等。 進行分類編號和編號管理，保證檔案齊全、完整、易查詢。 2、負責作為部門聯絡員對接公司內部其他部門如合規、財務、商務支持、關務等，協助部門日常工作開展。 3、負責部門內日常行政事務，協助領導和部門同事差旅行程安排，對接行政部辦理簽證、機票和酒店預定等。 4、協助支持部門預算編制和預算管理，對接采購部執行部門日常采購需求等，處理SAP、簡約費控等采購和報銷系統流程。 5、協助領導和部門承接外部客戶來訪接待，組織和支持部門境外展會、年會等活動開展。 6、負責對接中信保，協助部門同事申請客戶資信調查流程，根據產品發運需求申請出口限額審批和及時投保出口信用保險。 7、關注商務局等政府部門提升國際化經營能力項目等相關補貼政策，按照時間要求組織公司內部相關部門收集和整理可申報的項目資料，遞交政策申請。 8、公郵國際業務相關郵件分類并及時轉發部門對應同事跟進。 9、執行領導交辦的其他事項。 任職要求： 教育背景：大學本科或研究生在讀，國際貿易、市場營銷相關專業、工商管理、英語等相關專業優先 工作經驗：有學生會或班干部經驗、行政助理實習經驗者優先；有美工設計經驗、文筆良好者優先 基本專業知識：英語六級及以上，聽說讀寫流利 通用能力素質：工作仔細認真、耐心踏實，具有隨機應變能力；綜合溝通、協調組織、合作能力強 其他：每周至少可以實習出勤4-5天，6個月實習期 招聘人數：1人