職位描述
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行政崗位
崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)行政綜合運(yùn)營與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)落地,并對基地行政服務(wù)運(yùn)營提供支撐及指導(dǎo),為業(yè)務(wù)部門的生產(chǎn)提供行政支持。
2.整合當(dāng)?shù)刭Y源,完成集成運(yùn)營基地行政品類供應(yīng)商平臺(tái)搭建,負(fù)責(zé)基地行政品類供應(yīng)商管理:協(xié)同業(yè)務(wù)部門、采購部共同完成行政品類供應(yīng)商尋源、認(rèn)證、招標(biāo)及合同簽署簽署(如物業(yè)服務(wù)、餐飲服務(wù)、車輛服務(wù)、室內(nèi)綠植、快遞收發(fā)、辦公用品管理等),并對供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量定期進(jìn)行考核,對供應(yīng)商服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收評價(jià)。
3.合同管理:負(fù)責(zé)集成運(yùn)營基地行政品類供應(yīng)商合同跟進(jìn),協(xié)同采購共同完成供應(yīng)商合同簽訂。并依據(jù)合同,結(jié)合供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量,協(xié)助進(jìn)行供應(yīng)商費(fèi)用申付:行政費(fèi)用的月度對賬、請款及支付(含水電氣、辦公用品、快遞、物業(yè)等),完成各項(xiàng)行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、分析,做好成本管控。
4.空間管理:負(fù)責(zé)集成運(yùn)營基地辦公環(huán)境管理,對標(biāo)總部基地,實(shí)現(xiàn)辦公環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)落地。
5.員工活動(dòng):負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織集成運(yùn)營基地員工活動(dòng),聚焦員工感知,提升員工幸福感。
6.負(fù)責(zé)推動(dòng)基地建設(shè)的各類行政事項(xiàng)交付。
任職要求
2.年齡要求:25歲-40歲
3.教育背景:本科及以上學(xué)歷,學(xué)士學(xué)位
4.工作經(jīng)驗(yàn):具有5年以上同等規(guī)模基地/園區(qū)行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(如物業(yè)、餐飲等行政品類供應(yīng)商管理經(jīng)驗(yàn)等)
5.專業(yè)技能: 熟練使用EXCEL、WORD、PPT等電腦辦公操作技能;
6.通用技能:具備較強(qiáng)的資源整合能力、較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力、強(qiáng)執(zhí)行力、持續(xù)學(xué)習(xí)能力、較強(qiáng)的分析總結(jié)能力。
7.人員素質(zhì)要求:①較強(qiáng)的抗壓能力:能適應(yīng)高頻長時(shí)出差。②工作具有責(zé)任心,注重細(xì)節(jié)把控,具有服務(wù)意識(shí)。
崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)行政綜合運(yùn)營與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)落地,并對基地行政服務(wù)運(yùn)營提供支撐及指導(dǎo),為業(yè)務(wù)部門的生產(chǎn)提供行政支持。
2.整合當(dāng)?shù)刭Y源,完成集成運(yùn)營基地行政品類供應(yīng)商平臺(tái)搭建,負(fù)責(zé)基地行政品類供應(yīng)商管理:協(xié)同業(yè)務(wù)部門、采購部共同完成行政品類供應(yīng)商尋源、認(rèn)證、招標(biāo)及合同簽署簽署(如物業(yè)服務(wù)、餐飲服務(wù)、車輛服務(wù)、室內(nèi)綠植、快遞收發(fā)、辦公用品管理等),并對供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量定期進(jìn)行考核,對供應(yīng)商服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收評價(jià)。
3.合同管理:負(fù)責(zé)集成運(yùn)營基地行政品類供應(yīng)商合同跟進(jìn),協(xié)同采購共同完成供應(yīng)商合同簽訂。并依據(jù)合同,結(jié)合供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量,協(xié)助進(jìn)行供應(yīng)商費(fèi)用申付:行政費(fèi)用的月度對賬、請款及支付(含水電氣、辦公用品、快遞、物業(yè)等),完成各項(xiàng)行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、分析,做好成本管控。
4.空間管理:負(fù)責(zé)集成運(yùn)營基地辦公環(huán)境管理,對標(biāo)總部基地,實(shí)現(xiàn)辦公環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)落地。
5.員工活動(dòng):負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織集成運(yùn)營基地員工活動(dòng),聚焦員工感知,提升員工幸福感。
6.負(fù)責(zé)推動(dòng)基地建設(shè)的各類行政事項(xiàng)交付。
任職要求
2.年齡要求:25歲-40歲
3.教育背景:本科及以上學(xué)歷,學(xué)士學(xué)位
4.工作經(jīng)驗(yàn):具有5年以上同等規(guī)模基地/園區(qū)行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(如物業(yè)、餐飲等行政品類供應(yīng)商管理經(jīng)驗(yàn)等)
5.專業(yè)技能: 熟練使用EXCEL、WORD、PPT等電腦辦公操作技能;
6.通用技能:具備較強(qiáng)的資源整合能力、較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力、強(qiáng)執(zhí)行力、持續(xù)學(xué)習(xí)能力、較強(qiáng)的分析總結(jié)能力。
7.人員素質(zhì)要求:①較強(qiáng)的抗壓能力:能適應(yīng)高頻長時(shí)出差。②工作具有責(zé)任心,注重細(xì)節(jié)把控,具有服務(wù)意識(shí)。
工作地點(diǎn)
地址:烏蘭察布集寧區(qū)烏蘭察布集寧區(qū)遠(yuǎn)景北門1


職位發(fā)布者
邢經(jīng)理HR
上海庫弘人力資源管理有限公司

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