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工作職責

1. 文檔管理：確保所有項目文檔、合同、報告和相關文件的收集、整理、存儲和檢索流程符合公司標準和法律法規要求。

2. 信息安全：制定和執行文檔安全政策，保護敏感信息不被未授權訪問或泄露。

3. 流程優化：持續審查和改進文檔管理流程，以提高效率和減少錯誤。

4. 系統管理：管理和維護文檔管理系統，確保其正常運行，并根據需要進行升級和定制。

5. 團隊領導：領導文控團隊，包括招聘、培訓、指導和評估團隊成員。

6. 合規性監督：確保所有文檔管理活動遵守相關的行業標準、法律法規和公司政策。

7. 風險管理：識別潛在的文檔管理風險，并制定相應的預防和應對措施。

8. 客戶溝通：與客戶溝通，了解其文檔管理需求，并提供定制化的解決方案。

9. 報告編制：定期編制文檔管理報告，向管理層展示文檔管理的效率和效果。

10. 技術支持：為公司內部用戶提供文檔管理相關的技術支持和咨詢服務。

任職要求

1. 教育背景：相關領域的學士學位，如信息管理、圖書館學或工程管理。

2. 工作經驗：至少5年的文檔管理或相關領域的工作經驗。

3. 技能要求：

a) 精通文檔管理系統和辦公軟件。

b) 熟悉信息安全和數據保護法規。

c) 強大的組織、分析和解決問題的能力。

4. 溝通能力：優秀的書面和口頭溝通技巧，能夠與不同層級的團隊成員和客戶有效溝通。

5. 領導能力：能夠領導和激勵團隊，實現目標。

6. 項目管理：具備項目管理的知識和經驗，能夠管理多個項目和截止日期。

7. 持續學習：對新技術和行業趨勢保持好奇心，愿意不斷學習和適應變化。